الاستعداد لفترات تقديم المشاريع ووضع محددات تساعد على الاستفادة المثلى من موارد المؤسسة

اجتمع صباح يوم أمس الاثنين الموافق 2017/1/30م بمقر فرع مؤسسة سليمان بن عبد العزيز الراجحي الخيرية بمنطقة المدينة المنورة الأستاذ علي بن صالح القزلان مدير الفرع ورئيس قسم المنح الأستاذ محمد صالح بن حسن فرغل، وبحضور أعضاء لجنة العمل الخيري بالمنطقة المهندس طلال السويل والدكتور إسماعيل نزاري، للاستعداد لفترات تقديم المشاريع ووضع محددات تساعد على الاستفادة المثلى من موارد المؤسسة. وحرصت مؤسسة سليمان الراجحي الخيرية على أن تشمل خدماتها كافة الجهات غير الربحية في مختلف مناطق المملكة، وكذلك على أهمية تجويد المشاريع ومراعاة منطقية الموازنات المقدرة لها، ونظراً لضرورة الالتزام بما ورد في دليل الضوابط والسياسات العامة للمنح في المؤسسة ودليل التعليمات لمسار منح المشاريع الدورية، فقد رأت لجنة العمل الخيري بمنطقة المدينة المنورة مناسبة إبلاغ الجهات غير الربحية في المنطقة بعدد من التوصيات التي سيكون لمراعاتها عند تقديم المشروعات تأثير في المفاضلة بينها عند دراستها من قبل اللجنة، وهي كما يلي: 1-التركيز على الخدمات والأصناف الأساسية عند تقديم مشروع استهلاكي، مثل: سلة غذائية، كسوة ونحوها. 2-أهمية وجود تصنيف للمستفيدين من خدمات الجهة، "فئة أ ، فئة ب ، فئة ج" بحسب شدة الحاجة وأولوية تقديم الدعم لهم، والإشارة إلى ذلك في المشروع. 3-الحرص على تخفيض التكاليف واستبعاد بنود الكماليات، مثل: الهدايا والحفلات ونحوها، لتغطية أكبر عدد من المستفيدين النهائيين. 4-أهمية التنسيق في تنفيذ المشاريع بين الجهات المتشابهة التي تخدم منطقة جغرافية واحدة. 5-تغطية أجزاء من تكاليف المشاريع بالاستفادة من الموارد العامة في المجتمع، سواءً من قبل الجهات الحكومية كالصالات والمرافق العامة، أو من باب المسؤولية المجتمعية للجهات التجارية. 6-نسبة تحقيق معايير تقييم المشاريع المذكورة في دليل التعليمات لمسار منح المشاريع الدورية، وهي: "نوعية المشروع والهدف العام والبرامج، المخرجات، واقعية التكاليف، المتابعة، مشاركة المتطوعين". وأكد مدير فرع منطقة المدينة الأستاذ علي بن صالح القزلان أنه سيتم بإذن الله مراعاة هذه النقاط في المفاضلة بين كافة المشاريع عند دراستها، علماً بأن فترة التقديم لهذا العام 1438هـ/2017م متاحة من يوم الأربعاء الموافق 1438/05/04هـ الموافق 2017/02/01م وحتى يوم الأحد 1439/01/11هـ الموافق 2017/10/01م على أن يكون موعد بدء تنفيذ المشروع بعد شهرين من موعد التقديم على الأقل. ونوه القزلان أنه عند وجود أي استفسارات أو توضيحات يمكن التواصل مع قسم المنح الخيري بالفرع "رقم الهاتف: 0148447123" على التحويلات التالية: "2620 / 2623 / 2622" خلال فترة الدوام الرسمي من 8 صباحاً وحتى 2 ظهراً، أو التواصل عبر البريد الإلكتروني على العنوان: almadinah@rf.org.sa . الجدير بالذكر أن المشاريع تعرض على لجنة العمل الخيري بالمنطقة بمعدل شهري تقريباً، فتحث اللجنة كافة الجهات غير الربحية في المنطقة على المبادرة لتقديم مشاريعها وإن كانت فترات تنفيذها متأخرة بعد بضعة أشهر، حيث أن هذا سيساعد اللجنة في الاطلاع على المشاريع الجيدة ورصد مبالغ لتنفيذها بشكل مبكر.